photo Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

Responsable d'Exploitation (H/F) Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les autres activités de poste et de courrier, située à Pagny Les Goin (57420). Ce poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Budget - Optimiser les ressources humaines pour atteindre les objectifs de productivité. Pilotage - Suivre les indicateurs de suivi d'activité ainsi que les objectifs de qualité de service, de productivité et de sécurité. - S'assurer du respect des procédures liées à l'exploitation et du renseignement et validation des documents. - Réaliser des briefings et tournées terrain, communiquer les objectifs, les réclamations Client et les faits saillants de l'exploitation. - Rendre compte à sa hiérarchie. Ressources Humaines - Participer à la définition des besoins en formation et à la formation des collaborateurs. - Contribuer au recrutement et évaluation du personnel sur le site. Gestion Client - Suivre et traiter les réclamations des clients. Management - Manager directement les Opérateurs Logistiques et Opérateurs d'Exploitation Logistique, réaliser des entretiens professionnels. - Organiser des recadrages et faire des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise en temps partiel, bilingue anglais Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Type de contrat : CDI temps partiel Durée hebdomadaire : 24h/semaine Journées travaillées : Du mercredi au vendredi Horaires[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower MONTAUBAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Chargé de relation client (H/F) -Accueil du public et orientation vers les automates -Délivrance de colis et courriers -Encaissements et gestion des virements -Suivi des comptes clients -Renseignement sur les offres proposées -Accroches commerciales -Niveau BAC 2 ou BAC validé avec expérience en relation client, commerce ou banque -Profil rigoureux, autonome, ponctuel et impliqué -Aisance relationnelle, dynamisme et motivation -Disponible sur une longue période -Mobile et disponible du lundi au samedi Vous vous reconnaissez dans cette annonce? Alors, n'hésitez plus, postulez! Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à 8% - la dématérialisation des contrats et fiches de paie

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.) Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? REJOIGNEZ L'APEF, société spécialisée dans L'AIDE A DOMICILE ! NOTRE POSTE A POURVOIR : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre agence de Nantes, située au cœur de Nantes, Place Zola. Poste à pourvoir dès que possible en CDI du lundi au vendredi (8H30 à 13H00) sur un rythme de 22H30 par semaine. Au sein d'une équipe composée d'un gérant, d'un responsable d'agence, d'une responsable administrative, d'une chargée d'évaluatrice et d'un chef de service, vous participez à la gestion quotidienne de l'agence dans ses dimensions humaines et administratives. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative : - Être garant du suivi et de la qualité du traitement des demandes entrantes : Appels téléphoniques et accueil physique, gestion des mails et messages liés à la gestion quotidienne, rédaction et traitement des courriers, etc. Planification : - Réalisation, assurer le suivi et la gestion des plannings salariés et clients : Proposition de planning, modification et annulation de prestations, gestions des remplacements et des absences etc. Relation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos du poste : Nous recherchons un Hôte(sse) d'accueil expérimenté / Hospitality Manager dynamique, accueillant(e) et à l'aise en anglais pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle clé dans la création d'une expérience positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour assurer un accueil chaleureux et professionnel. Responsabilités : -Accueillir les collaborateurs et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme -Gérer les appels entrants sur le standard téléphonique -Assurer la réception des visiteurs et les orienter vers les services appropriés -Gestion et réception des courriers et colis ( tri et dyspatch) -Maintenir un environnement de travail propre et organisé -Répondre aux demandes des visiteurs et les collaborateurs -Gestion du service de la conciergerie (vente de services ex : pressing, retoucherie, cordonnerie) -Coordination et mise en place d'animation sur le site -Gestion de la caisse de conciergerie (fermeture de caisse) -Gestion des commandes plateaux repas et petit déjeuner -Réservation des restaurants pour les collaborateurs Prise de poste : Lundi[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Le cabinet est spécialisé en droit du travail et en droit de la famille. Les avocats du cabinet exercent une activité de conseil et de plaidoirie. Afin d'accompagner ses clients et de participer à la vie du cabinet, nous recherchons un(e) alternant(e) disponible pour un contrat d'une durée d'un ou deux ans. Parmi ses missions, l'alternant(e) sera amené(e) à rédiger des courriers, notes juridiques, actes et consultations. Il/elle effectuera également des déplacements et des recherches au Palais (toque). Cette alternance s'adresse à un(e) étudiant(e) impliqué(e) et motivé(e), souhaitant enrichir sa formation juridique par une expérience pratique et de terrain. Type d'emploi : Temps plein - Alternance Durée du contrat : 1 an ou 2 ans Rémunération : de 775 € à 1 801,80 € par mois Lieu du poste : Paris 16e

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower, cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier chercher pour son client un bailleur social réactif et à l'écoute de ses locataires comme de ses employés, un gestionnaire contentieux et recouvrement H/F En tant que Chargé(e) de recouvrement contentieux, vous êtes responsable du traitement des impayés et des dossiers contentieux liés aux locataires présents ou partis, vous aurez pour missions : Gestion du recouvrement contentieux -Engager les procédures en collaboration avec les auxiliaires de justice. -Rédiger les courriers destinés aux locataires débiteurs et aux partenaires institutionnels. -Enregistrer et actualiser l'ensemble des informations dans le logiciel métier. Suivi et pilotage des dossiers -Suivre l'avancement des dossiers en lien avec la conseillère en économie sociale et familiale. -Mettre à jour les dossiers et assurer la conformité des informations. -Contrôler et valider les factures liées aux procédures. -Proposer le passage en non-valeur des soldes lorsque nécessaire. -Accueillir et recevoir les locataires concernés par une procédure contentieuse. -Contribuer à l'amélioration des processus internes de recouvrement. Coordination[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

- Responsabilités principales : o Suivi administratif et coordination de l'activité terrain o Contrôle et validation des dossiers d'intervention et comptes rendus techniques o Traitement des demandes et réclamations des opérateurs o Planification et optimisation des plannings des techniciens, programmation et confirmation des rendez-vous clients o Suivi qualité de l'activité et reporting régulier - Tâches annexes : gestion des mails, courrier, suivi des stocks et du parc automobile, relances clients, classement - Profil recherché : formation en assistanat, gestion ou télécom, débutant accepté avec formation interne ; rigueur, organisation, aisance téléphonique et esprit d'équipe - Conditions d'exercice : poste basé en Martinique, travail principalement en présentiel, interactions régulières avec techniciens et opérateurs - Horaires : 35 heures par semaine, télétravail non prévu - Rémunération : 1 400 € à 1 500 € net selon profil et expérience - Type de contrat : CDI, avec formation interne de 2 à 3 mois et possibilité d'évolution vers coordination ou supervision

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 8, Ardennes, Grand Est

Pour candidater, vous devez envoyer votre CV et une lettre de motivation MANUSCRITE à l'adresse mail indiquée. -accueil des clients -gestion des appels téléphoniques, courriers et mails -ouverture des dossiers -gérer la prise de rendez-vous -frappe et retranscription des dictées (dictaphone) : Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et grammaire exigées)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

iDzia propose des installations d'excellence pour les musées et expositions, l'événement, le concert et le spectacle ou encore des installations et intégrations permanentes dans des lieux culturels ou du patrimoine. La société possède un parc de matériels spécialisé en son, lumière, vidéo, structure scénique et distribution électrique que nous faisons évoluer au gré des innovations techniques. Elle est considérée par les principaux acteurs culturels de la région (Fondation LUMA, MUCEM, Rencontres photos, Les Escales du Cargo, Les Carrières de Lumières.) comme une référence d'excellence dans son secteur. Description de l'offre Sous la responsabilité de la Directrice et de son Adjoint de Direction, vous serez amené à partager les missions administratives et logistiques inhérentes à la mise en œuvre, au bon déroulement et à la diffusion des prestations techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction et la Chargée d'Administration et Comptabilité sur les sujets suivants : Missions administratives : - Gestion des DPAE et rédaction des contrats CDDU pour les salariés intermittents du spectacle - Suivi de la gestion sociale des intermittents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires. Vos missions : Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules - Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..) - Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos - Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables) - Facturation (frais de gardiennage, etc.) - Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.) - Réception, classement & suivi des courriers - Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste Maîtriser la Sécurité - Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire - Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables - Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé - Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté - Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : L'association EPIS (Education Protection Insertion Sociale), créée en 1991, a pour objet « d'intervenir auprès d'enfants, de jeunes majeurs et de leur famille, par des actions éducatives, sociales et économiques ». L'association gère un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) judiciaire et un service de Médiation Familiale. L'association défend les valeurs démocratiques et républicaines, notamment la laïcité, la dignité humaine, la solidarité. EPIS a à cœur d'offrir des conditions de travail agréables et empruntes de respect et d'écoute. Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe AEMO. Vos missions ... Suivi administratif des mesures AEMO (Gestion des mails spécifiques et enregistrement des données dans le logiciel métier) o Traitement des convocations aux audiences o Traitement des rapports ou notes d'information o Traitement des rapports circonstanciés o Traitement des demandes et accords de TISF o Traitement des demandes et des accords de régie d'urgence o Traitement des demandes et des accords de dossiers AMASE Actualisation du logiciel métier (formation en interne) pour le service AEMO Les[...]

photo Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez Agent de Tri (H/F) au sein d'une équipe dynamique - Valence (26000). Vous souhaitez intégrer un environnement organisé, rythmé et au cœur de l'activité logistique ? Adecco recrute pour son client, acteur majeur du secteur postal, un Agent de Tri (H/F) afin de renforcer ses équipes sur Valence. . Vos missions. Au sein du centre de tri, vous contribuerez directement au bon traitement des courriers et colis. Vous serez chargé(e) de : - Trier manuellement les envois conformément aux procédures internes - Vérifier l'état et la conformité des colis, et signaler toute anomalie - Utiliser les outils informatiques nécessaires au suivi des flux - Respecter les délais pour assurer un service fiable et rapide - Maintenir un espace de travail propre, rangé et sécurisé Votre profil. Vous êtes méthodique, impliqué(e) et appréciez le travail bien fait ? Atouts recherchés : - Une expérience en logistique ou tri postal serait un plus - Organisation, réactivité et gestion efficace des périodes intenses - Bon esprit d'équipe et sens du service - À l'aise avec l'outil informatique - Capacité à réaliser des calculs simples - Connaissance des services postaux appréciée .[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'un camping du groupe cottage parks. L'accueil du client est une priorité pour notre camping. Dès la réservation du client et jusqu'à son arrivée au camping, tout est mis en place pour un accueil privilégié grâce à nos équipes souriantes, polyglottes et dynamiques. Nous recherchons un Réceptionniste H/F du 29 Juin au 30 Août. Les missions: - Accueillir et renseigner le client, effectuer les formalités à son arrivée et à son départ, assurer le bon déroulement de son séjour. - Assurer la gestion du traitement, dans les meilleures conditions, des appels téléphoniques, courriers et mails. - Assurer la gestion des réservations et l'optimisation du planning. - Assurer la mise à disposition de l'information : brochures/documentation, affichage divers (météo.), et aider le client dans sa recherche d'informations tant touristiques que pratiques (documentation, médecin, pharmacie, garage, .). - Effectuer les encaissements des séjours et des ventes annexes. - Assurer la facturation des prestations vendues. - Maintenir dans un bon état de propreté, de rangement et de fonctionnement la réception. Profil recherché : Dynamique et volontaire, vous êtes d'un[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement et d'un surcroît d'activité, le Pôle Santé des Mauges recrute un Assistant RH (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée de 3 mois. Rattaché hiérarchiquement au Responsable RH, vous intégrez une équipe de 6 professionnels RH expérimentés et intervenez en appui opérationnel sur l'ensemble des processus RH, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables. Poste généraliste, évolutif vers des missions plus spécialisées en paie et administration du personnel. VOS MISSIONS : Dans le cadre des orientations inscrites dans le Projet Institutionnel de la Fondation FASSIC et déclinées dans le projet d'Etablissement du Pôle Santé des Mauges, les missions confiées à l'Assistant RH (H/F) sont : 1. Assurer la gestion administrative du personnel (et le traitement de la paie) Etablir les documents administratifs liés à la gestion du personnel (contrat, avenant, certificat, attestation et courriers divers) Réaliser les déclarations réglementaires (déclaration unique d'embauche, déclaration prévoyance, .) Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs individuels du personnel Gérer et assurer le[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous souhaitez préparer un titre Chargé d'accueil et de gestion administrative en alternance ? Sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vous participerez activement aux différentes missions : - Accueil physique et téléphonique des prospects, clients, fournisseurs - Gestion des courriers - Actualisation des données de suivi de l'entreprise - Maintenir un système de classement efficace pour assurer l'organisation des dossiers - Préparation et envoi des devis / factures - Envoi des documents comptable -...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

-, 75, Paris, Île-de-France

L'enseigne ANNE FONTAINE recherche un.e Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre son équipe. CDD de 3 mois sur Paris 1, à pourvoir début mars. Au sein de la direction retail, votre mission principale sera d'assister l'équipe retail sur les tâches quotidiennes et les projets à long terme et ainsi contribuer à l'efficacité et la rapidité du département : - Assurer la bonne tenue des tableaux de suivi (travaux, prestataires) - Aider au traitement des factures - Rédiger des communications destinées à l'ensemble du réseau - Rédiger divers courriers administratifs - Mettre en forme et vérifier les supports de présentation - Gérer les ouvertures / fermeture de divers contrats fournisseurs boutiques - Gérer les sinistres des boutiques avec l'assureur - Contrôler la cohérence de données retail - Être force de proposition quant à l'organisation et le suivi des dossiers - Contribuer à la vie et à l'organisation du bureau Anne Fontaine Paris - Diverses tâches administratives Profil recherché : - Titulaire d'un Bac + 2/+3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (alternance ou 2 ans d'expérience par exemple) - Capacités de rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Adecco Paris recherche pour un de ses clients, une assistante administrative (H/F) confirmée. Vos missions: - Aide à la gestion des agendas de la direction et planification des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Mise à jour des tableaux et documents de présentation - Réservation de salles et préparation logistique des réunions - Organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, transferts). - Saisie des notes de frais - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails - Accueil des visiteurs. - Commandes de fournitures. - Classement et archivage des documents papier et électroniques Salaire : 32 K€ négociable selon profil 39h avec RTT TR + indemnité transport. De formation bac+ 2 dans les métiers de l'assistanat , vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack Office et Outlook Vous avez une aisance relationnelle et un très bon rédactionnel La rigueur et la confidentialité sont indispensables pour la bonne tenue du poste

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant qu'adulte relais, vous serez une personne ressource pour les familles : un point d'appui, de confiance et de médiation. Vous contribuerez activement à créer un climat bienveillant, accessible et rassurant au sein de la Maison des Familles, tout en allant à la rencontre des habitants du quartier. Mission générale du poste : - Médiation en direction des femmes cheffes de familles - Médiation sociale, captation, information des familles monoparentales et des familles plus largement, et interaction avec les partenaires, les équipes et la direction - Coordination des interactions avec les partenaires - Captation et information des familles pour promouvoir le lieu - Relais direct avec la Présidente Détail des activités : Capter notre public cible (familles monoparentale), faire un travail de médiation approfondie et ainsi contribuer à répondre aux besoins de ces familles au sens large. Donc, sa première mission est de PROSPECTER de manière continuelle pour atteindre cette cible, d'informer afin de promouvoir le lieu et enfin de le faire vivre par des actions et activités diverses Mission 1 : Travail d'accueil, de médiation et d'accompagnement individuel des publics -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché-e au Responsable Services aux Occupants, vous intégrez une équipe de 4 personnes et intervenez en renfort sur les activités opérationnelles liées à la gestion des services généraux et à l'environnement de travail des collaborateurs. Vos missions principales : Pilotage des interventions et services aux occupants - Recueillir, analyser et prioriser les demandes des occupants, - Coordonner les interventions des prestataires (devis, planification, suivi), - Gérer les mouvements de bureaux, les courriers/colis et les commandes de petit matériel, - Assurer la coordination avec une équipe ESAT, - Garantir la traçabilité des actions via tableaux de bord et outils SI, - Gérer les situations d'urgence en lien avec le responsable de site. Maintenance, sécurité et logistique - Veiller au respect des normes de sécurité des locaux, - Participer à la veille réglementaire et technique, - Contribuer au bon fonctionnement des équipements et infrastructures du site. Conditions : - Contrat : CDD de remplacement - Durée : ASAP (1 mois) - Temps de travail : Temps plein, 35h du lundi au vendredi - Localisation : Paris 15 - Rémunération : 2 650 EUR brut mensuel sur 12 mois - Statut[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vos missions : Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,) et transmettre les informations (e-mail, notes) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

Centre de remise en forme sur St Paul recherche un apprenti pour préparer le diplôme Titre Professionnel Assistant(e) de direction (niveau 5 - Bac+2). Ecole de formation sur St Leu et entreprise sur St Paul. Vos missions en entreprise (au siège social) : soutien administratif polyvalent *Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, organisation) *Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails *Préparation de dossiers et assistance aux différentes équipes *Contribution à la petite comptabilité (saisie de factures, suivi des règlements, rapprochements simples) *Support au secrétariat (planning, rédaction de courrier, suivi des fournisseurs et partenaires) Côté commercial : *Développement et fidélisation de notre clientèle -prospection et téléphonique et prise de rdv -accueil des prospects et accompagnement dans la découverte de notre concept EMS -suivi commercial : présentation des offres, gestion des objections et conclusion des ventes -fidélisation des adhérents : accompagnement lors des séances, suivi personnalisé et conseils -participation à la gestion quotidienne du studio : organisation, accueil, suivi des plannings -contribution[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

Centre de remise en forme sur St Paul recherche un apprenti pour préparer le diplôme Titre Professionnel Secrétaire comptable (niveau 4 - Bac). Ecole de formation sur St Leu et entreprise sur St Paul. Vos missions en entreprise (au siège social) : soutien administratif polyvalent *Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, organisation) *Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails *Préparation de dossiers et assistance aux différentes équipes *Contribution à la petite comptabilité (saisie de factures, suivi des règlements, rapprochements simples) *Support au secrétariat (planning, rédaction de courrier, suivi des fournisseurs et partenaires) Côté commercial : *Développement et fidélisation de notre clientèle -prospection et téléphonique et prise de rdv -accueil des prospects et accompagnement dans la découverte de notre concept EMS -suivi commercial : présentation des offres, gestion des objections et conclusion des ventes -fidélisation des adhérents : accompagnement lors des séances, suivi personnalisé et conseils -participation à la gestion quotidienne du studio : organisation, accueil, suivi des plannings -contribution[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Gestion administrative et organisation Prise de rendez-vous Traitement des courriers et des mails Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires Établissement des notes de services, d'intervention, etc. Classement et archivage Accueil fournisseurs Recherche et réservation d'hôtels Gestion financière / administrative de chantier Comptabilité de chantier : facturation clients Gestion des cautions et retenues de garanties Gestion des litiges Mise en service des compteurs électriques de chantier Achats et relations fournisseurs Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.) Achats de revêtements de sol Achats de fournitures de bureau Négociation et contrôle des prix Logistique et suivi de chantiers Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public Montage des dossiers de qualifications Appels d'offres Recherche d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Description du profil : BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, votre rôle sera de faciliter le quotidien du Président. Vos missions principales incluent : Gestion d'agendas complexes et mouvants. Traitement et classement du courrier et rédaction de supports de communication (comptes-rendus). Gestion administrative : notes de frais, achats courants de la Direction et suivi des factures. Logistique : commande de plateaux-repas et aide à l'organisation de réunions et séminaires.

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les agents des services techniques sont chargés des espaces verts, des bâtiments communaux et de la voirie : Pendant son service il est placé sous l'autorité du secrétaire général des services de la mairie, lui-même placé sous l'autorité du Maire. Il exécute les tâches en collaboration avec ses collègues. Il peut aussi intervenir, en renfort, auprès du personnel du SIVOM de la Vallée de la Save compétent en matière scolaire et périscolaire. Il participe à la mise en place de la logistique des manifestations communales ou associatives si besoin avec l'aide de bénévoles. Ces agents sont indispensables au fonctionnement des services et des écoles. Aussi, même en cas d'empêchement d'un agent, le service doit être fait. Il peut faire l'objet d'astreinte de service. Des formations sont indispensables pour l'amélioration et la mise à jour des compétences. COMPÉTENCES REQUISES : - Permis B exigé - Permis C, EB, CACES appréciés - Savoir appliquer les consignes des supérieurs hiérarchiques - Connaissances générales en bâtiments, électricité, plomberie, voirie, réseaux - Connaissances approfondies en création et entretien des espaces verts - Connaissances mécaniques (manipulation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le DITEP Lamoricière accueille des enfants et des adolescents de 3 à 20 ans. Il fonctionne en 4 pôles : pôle primaire, pôle collège, pôle appui et SESSAD, répartis en unités dans la ville de Nantes. Le DITEP conjugue des actions éducatives, thérapeutiques, pédagogiques et sociales. Il fonctionne suivant diverses modalités d'accompagnement : ambulatoire, semi-internat, accueil séquentiel, hébergement collectif ou individuel afin de fluidifier le parcours. Contrat CDD/Intérim temps plein - Remplacement maladie Travail du lundi au vendredi Ouverture 210 jours (1 semaine de congé chaque vacances scolaires + 1 mois l'été) Site proche TRAM Chantier Navals Salaire selon grille conv 66 + prime SEGUR Missions : Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles. - Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement. - Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies. - Vous participez au suivi des sinistres - Connaissance pratique logiciel "Dossier[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement. - Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière - Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi). - Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations. - Participation au traitement administratif des demandes ou réclamations clients. - Suivi des prestataires et fournisseurs : récupération de documents, relances, et aide au contrôle des factures. - Mise à jour d'outils de suivi (Excel) et reportings. - Accueil téléphonique et coordination des informations entre les services. - Soutien administratif aux équipes opérationnelles Vos horaires : - Mi-temps, idéalement tous les matins 9h à 12h30, si besoin des mercredis, 2h de plus 2 après-midis par semaine de 14h à 16h Avantages : - Aide au logement - Participation - Tickets restaurants 8€ (40%-60%)

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre temps de travail sera réparti à 50% sur le service juridique et 50% sur le service financier/patrimonial. Au sein du service patrimonial, vous assisterez le responsable de service et les délégués mandataires dans leur mission de gestion de patrimoine du majeur protégé : Information des mesures de protection auprès des établissements bancaires ; Gestion des flux financiers au cours de la mesure (placements/déplacements de fonds, rédaction de requêtes, .) Veille patrimoniale en cohérence avec la situation du majeur protégé Au sein du service juridique, vous assisterez les juristes dans les tâches administratives en lien avec les affaires juridiques et les mesures exercées auprès des mineurs : Gestion des appels téléphoniques ; Indexation des documents, numérisation et archivage ; Rédaction de courriers et requêtes sur le logiciel métier ; Interlocuteur dédié s'agissant des mesures exercées auprès des mineurs en lien avec les différentes juridictions, les établissements bancaires, les partenaires sociaux, . Qualifications : Diplôme de niveau Bac + 2 juridique et/ou finance, Connaissances juridiques et/ou financières Divers : Bonne maitrise des outils informatiques [...]

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Négociateur foncier / Négociatrice foncière

Emploi

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Conseil et Aménagement recrute un NEGOCIATEUR FONCIER. Le poste est basé à avec des déplacements hebdomadaires sur Sa mission principale consiste à assurer les missions de libération foncière pour des projets d'aménagement en milieu rural ou urbain. Il devra : l Préparer son dossier de négociation (montage administratif du dossier : recueil des éléments quant à l'identité des propriétaires ou occupants, identification des biens, des préjudices indemnisables, validation des conditions de négociation et cadrage des éléments de discours avec le maître d'ouvrage ou le chef de projet). l Négociation jusqu'à la contractualisation : o Prise de contacts téléphoniques externes, mails ou courriers ; o Rencontrer les propriétaires, locataires et les occupants des biens urbains ou ruraux ou leurs ayants droits ; o Négociation avec les industriels, collectivités, et institutionnels l Réaliser des livrables spécifiques (promesses, conventions, compte-rendu, .) l Assurer des missions de prospections foncières : cartographique, urbanistique ou sur le terrain ou par phoning l Analyser les documents d'urbanisme (étude de faisabilité) au regard du projet envisagé l Piloter[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Soit prise de service entre 06h et 07h et fin de service entre 13h et 14h environ ( à préciser en fonction des secteurs) Soit horaires dits " mixte" de 9h à 12h et de 12h45 à 16h ( pause méridienne de 45 minutes) Vous serez amené(e) à travailler 1 samedi sur 2 Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures de sécurité....). Dans le cadre de votre activité, vous êtes amené à porter et[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

-, 75, Paris, Île-de-France

La Présidente et productrice de la société recherche un.e assistant.e personnel.le, à mi-temps, dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols.). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec les prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents, notes de frais, classement. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Recherches diverses, mises en forme dans le cadre du développement de nouveaux projets, prospection Profil recherché : Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique un Logisticien H/F obligatoirement détenteur du CACES 2B. En qualité de logisticien H/F sur ce site vos missions seront les suivantes: - Savoir comprendre et traiter les demandes effectuées par courrier - Réception et livraison des marchandises sur l'ensemble du site - Evacuation des déchets - Petits travaux manuels en tous genres, maintenance et bricolage Le poste à pouvoir est en contrat CDD longue durée d'au moins 6 mois ou en CDI selon les conditions suivantes: - 1900EUR bruts par mois - 10 RTT par an + jours fériés chômés - 13ème mois - Prime d'assiduité jusqu'à 1700EUR par an versée en plusieurs mensualités - Planning du lundi au vendredi, 7h/jour Le profil recherché doit etre disponible, rigoureux, organisé et réactif. - bonne expression orale et écrite afin de faciliter les échanges entre les différents services - faire preuve de polyvalence quant aux différentes taches - OBLIGATOIRE : CACES R489 types 2B et 3 / CACES R485 catégorie 2 La ponctualité et l'assiduité sont indispensables

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Chargé de recouvrement contentieux (H/F) En tant que Chargé(e) de recouvrement contentieux, vous êtes responsable du traitement des impayés et des dossiers contentieux liés aux locataires présents ou partis. Vous aurez pour mission : Gestion du recouvrement contentieux -Engager les procédures en collaboration avec les auxiliaires de justice. -Rédiger les courriers destinés aux locataires débiteurs et aux partenaires institutionnels. -Enregistrer et actualiser l'ensemble des informations dans le logiciel métier. Suivi et pilotage des dossiers -Suivre l'avancement des dossiers en lien avec la conseillère en économie sociale et familiale. -Mettre à jour les dossiers et assurer la conformité des informations. -Contrôler et valider les factures liées aux procédures. -Proposer le passage en non-valeur des soldes lorsque nécessaire. -Accueillir et recevoir les locataires concernés par une procédure contentieuse. -Contribuer à l'amélioration des processus internes de recouvrement. Coordination interne et partenariats -Organiser des réunions régulières[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 91, Essonne, Île-de-France

GenoTher recrute : Assistant(e) expérimenté(e) Évry - Genopole CDI GenoTher est le premier biocluster européen exclusivement dédié aux thérapies du gène. Il fédère les acteurs clés de l'innovation, de la recherche clinique et de l'industrie pour accélérer l'émergence et le développement de solutions thérapeutiques et technologiques de rupture. Labellisé par l'Etat dans le cadre du plan France 2030, GenoTher offre un accès à des plateformes de pointe, contribue à former les talents de demain et accompagne la croissance des entreprises à fort potentiel. Dans ce contexte de croissance et de structuration, GenoTher renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) expérimenté(e) afin d'accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs missions quotidiennes. Vos missions Gestion administrative Gestion des courriers, documents, contrats et dossiers internes. Mise en forme, relecture et diffusion de documents officiels. Suivi des échéances administratives et réglementaires. Classement numérique et physique. Gestion du matériel, des fournitures et des services généraux. Support à la direction Gestion d'agendas complexes et coordination[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 974, La Réunion, La Réunion

Spécialisés dans le secteur du BTP à la Réunion (974), nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de gestion des marchés. Sous l'autorité de la Référente comptable et de la Direction, le/la chargé(e) de gestion des marchés assure la gestion administrative des marchés, de leur lancement à leur clôture : - Assurer le suivi administratif des marchés et des documents contractuelles (notification, avenants, actes d'engagement, ordres de service, courriers) - Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers de marchés - Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (délais, pénalités, avancement, situation de travaux, facturation) - Mettre en place les DC4 et cessions et assurer leur suivi administratifs et financier, - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting - Être l'interface administrative entre les services internes et les prestataires - Classer et archiver les documents conformément aux procédures en vigueur Profil recherché Formation : - Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, droit, marchés publics ou équivalent - expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Qualités personnelles : - Autonomie et fiabilité -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Chambre d'agriculture des Bouches-du-Rhône recrute pour son Pôle Eau-Environnement-Qualité UN(E) ASSISTANT(E) en charge de la coordination administrative, financière et organisationnelle du service, en appui au responsable et à une équipe de 10 conseillers. Vous souhaitez rejoindre un établissement à la dynamique de projets soutenue, une équipe motivée et soudée, ce poste est pour vous ! LE POSTE Poste clé, au cœur des projets du Pôle, aux missions variées, à l'autonomie réelle et à l'environnement de travail engagé sur des enjeux agricoles et environnementaux majeurs, vous y assurez les activités suivantes : - Secrétariat et appui à l'équipe : Secrétariat du chef de service et des conseillers, gestion des courriers et mails, rédaction et mise en forme de comptes rendus, planification et organisation de réunions, appui administratif aux conseillers, constitution de justificatifs techniques et financiers, - Gestion administrative et financière : Élaboration et suivi des devis et conventions, suivi de la réalisation des prestations, suivi des facturations et des paiements, gestion des bons de commande et factures prestataires, suivi administratif des dossiers, - Communication[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

- Conseiller-ère Clientèle (H/F) - CDI - Rennes Gerinter Tertiaire accompagne son client, acteur reconnu de l'Habitat Social à Rennes, dans le recrutement de son/sa Conseiller-ère Clientèle en CDI. Un environnement de travail privilégié Vous intégrerez un siège neuf, offrant des locaux spacieux, modernes, équipés et feutrés, pensés pour le confort et la qualité de vie au travail. Le site est facilement accessible : parking, métro, bus, commerces à proximité. Votre mission Au sein de la Direction Gestion Locative et Sociale, vous rejoignez le Centre de Relation Clients, composé de 7 conseillers, piloté par un Responsable Services Clients et animé par un Superviseur. Véritable professionnel-le de la relation client, vous êtes l'interlocuteur-rice central-e des locataires, partenaires et interlocuteurs internes. Vos principales responsabilités : Relation client téléphonique (90 % de l'activité) Réception des appels entrants du siège, des locataires et des partenaires Analyse des demandes et réponses de niveau 1 et 2 : fuites, pannes, troubles de voisinage, dysfonctionnements techniques, paiement du loyers, projet de déménagement, situations sensibles. Orientation vers[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et placé sous l'autorité de la Direction, vous serez amené à : * Travailler en équipe, * Assurer l'accueil du public - usagers et professionnels internes et externes, * Gérer l'accueil téléphonique et les prises de RDV de l'équipe, * Communiquer avec les différents partenaires, * Rédiger CR, rapports en direction des magistrats, synthèses de réunions, * Gestion et mise à jour des dossiers des usagers, * Travailler sur plusieurs logiciels internes à l'établissement * Traitement et gestion du courrier et des mails * Diverses tâches administratives. * Le(la) candidat(e) devra faire preuve de vigilance (confidentialité et discrétion) et respect de la réglementation en vigueur du fait du cadre juridique (Protection de l'Enfance) * Etre à l'écoute et respect des adhérents * Il (elle) devra maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et OSIRIS serait un plus) * Organisation, disponibilité et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.

photo Educateur sportif / Educatrice sportive

Educateur sportif / Educatrice sportive

Emploi Administrations - Institutions

-, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un(e) Animateur Educateur sportif (H/F). Missions : Développer et enseigner la pratique des activités sportives sur la base de loisirs Toute l'année : - Participation à la programmation et à l'animation des journées sportives de découverte (journée sport santé, baptême nautique, etc.) - Maintenance de tout le matériel sportif de la base de loisirs (entretien, réparation, nettoyage, rangement, proposition budgétaire et devis) - Préparation, programmation et enseignement de la voile et du kayak auprès du public scolaire primaire et du centre social de la ville Période d'avril à octobre : - Proposition, conception et application de projets sportifs avec le centre social de la ville - Encadrement des activités terrestres (tir à l'arc, orientation, escalade) avec tous les publics concernés en cas de difficultés à la pratique nautique (absence de vent, intempéries, etc.) Période estivale (juillet - août) : - Référent du personnel de surveillance de baignade - Remplacement des surveillants de baignade si nécessaire - Préparation et initiation à la voile et au kayak avec les centres de loisirs extérieurs à la ville - Cours individuels sur les activités de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant-e de gestion administrative Agence d'architecture - Lyon 4e CDI - Mi-temps ou Temps partiel Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire FLOCON Architecture est une agence polyvalente, intervenant sur un large champ de projets en marchés publics et privés (neuf, réhabilitation, rénovation) en région lyonnaise et en Haute-Savoie. L'équipe se compose de 4 collaborateurs. Les bureaux sont situés à Lyon, sur le plateau de la Croix-Rousse. L'agence recrute un-e assistant-e de gestion administrative, autonome et rigoureux-se, à mi-temps ou temps partiel, pour accompagner la direction et l'équipe au quotidien. Gestion et assistance administrative - Secrétariat et appui à la gestion administrative courante - Réception, traitement et rédaction de mails et courriers d'ordre administratif (assurances, Ordre des architectes, fournisseurs, formations, etc.) - Établissement des factures, suivi des règlements et relances clients - Gestion et pointage des notes de frais et frais kilométriques - Établissement de la déclaration annuelle MAF - Création et mise à jour des fiches clients et projets - Mise[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir : 4 Votre mission Gérer les demandes d'accès à la Complémentaire Santé Solidaire Réaliser les actes de gestion liés à l'immatriculation ou l'affiliation des bénéficiaires Participer à la détection des fraudes Calculer les ressources et les cotisations Consulter et saisir des données sur différentes applications informatiques Rédiger des courriers simples Traiter les réclamations et assurer le respect des échéances via MEDIALOG, outil de la relation client Votre profil Connaissance des bases informationnelles de l'Assurance Maladie Rigueur et méthode Maîtrise de la bureautique (Excel - Word) Expérience et bonnes connaissances de l'immatriculation, de l'affiliation et des mises à jour Expérience et bonnes connaissances de la réglementation et des applicatifs portants sur la gestion des droits Connaissance des dispositions réglementaires en matière de C2S/ACS Connaissance des outils informatiques et des bases de données (base ressources, PROGRES, Webmatique, Medialog, RNIAM, RFI, CAFPRO.) Votre formation Niveau Baccalauréat

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, Organisme professionnel à Paris 17ème, un(e) : Gestionnaire de Dossiers Congés (H/F). Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable de service et intégré(e) à une équipe en lien direct avec les entreprises et les salariés du secteur des Travaux Publics, vous aurez pour missions principales de : -Assurer la gestion des congés payés (saisie, contrôle, validation et intégration DSN) -Analyser les demandes de prestations, contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement ; -Assurer la relation client, incluant l'accueil téléphonique des salariés et/ou Dirigeants -Proposer des solutions adaptées aux dossiers et rédiger des réponses aux demandes et réclamations (courriers) ; -Proposer des actions d'amélioration (actions préventives ou correctives ; identification des dysfonctionnements -Intervenir aux sessions de formation des entreprises au sein du réseau Avec une expertise administrative/RH notamment de logique paie et comptable, vous justifiez d'une expérience d'à minima 3 ans sur une fonction similaire ou approchante. A l'aise tant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les missions attendues sont : - Assurer la permanence téléphonique ; - Accueillir physiquement les familles ; - Saisir les comptes-rendus des réunions institutionnelles et d'équipes ; - Gestion du courrier entrant et sortant (saisie, envoi, réception, classement) ; - Gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assurances - Gestion administrative des dossiers des enfants : enregistrement des dossiers dans le logiciel IMAGO-DU ; - Participer au suivi de l'activité du CAMSP via le logiciel IMAGO-DU ; - Prise de rendez-vous médicaux selon le planning des médecins ; - Saisir les comptes-rendus médicaux sur demande des médecins ;

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Pont d'Ain recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Ambérieu en bugey - Horaires fixe 7h 15h du lundi au samedi avec 1 jour de repos hebdomadaire (1 samedi sur 3 de repos) Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Chargé.e de Recouvrement par téléphone, vous jouez un rôle clé dans la gestion des dossiers de recouvrement de créances pour notre étude de commissaire de justice. Votre mission principale consiste à assurer un recouvrement amiable et efficace tout en maintenant une relation respectueuse et professionnelle avec les débiteurs et dans le respect de la déontologie de notre profession. Missions principales : 1. Gestion de la Relation avec les Débiteurs : - Gestion des appels entrants et sortants auprès des débiteurs pour assurer un suivi proactif des dossiers. - Analyse des dossiers de créances, en collaboration avec les créanciers (entreprises, particuliers, institutions), pour évaluer les solutions de recouvrement possibles. - Prise de contact multicanal : téléphone, courrier, email. 2. Proposition de Solutions de Paiement : - Proposition de solutions amiables adaptées, telles que des plans d'apurement ou des paiements échelonnés. - Négociation des accords de paiement, tout en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur. - Suivi rigoureux des accords conclus, afin de garantir leur bonne exécution. 3. Encaissements et Suivi Financier[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques, Rédactionnel requis, Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes[...]

Ressources supplémentaires